O encontro aconteceu na última quinta-feira, 05, no Paço
Municipal, a comitiva de servidores da Prefeitura de Rio Verde do Mato
Grosso-MS composta pelo analista de Controle Interno, Wladimir Jorge Escobar
Gonçalves, a secretária de Planejamento, Carmen Auxiliadora Santa Cruz e a
superintendente de Licitação Tammy Riwlly Duarte da Silva.
O motivo da visita foi conhecer o Programa “Chapadão do Sul
+ Digital” que constitui de uma série de medidas para a modernização da gestão
pública, tendo a Prefeitura implantado em janeiro de 2020 uma gestão de
tramitação de documentos 100% digital. A ferramenta 1Doc utilizada em nosso
Município estende-se a todos os atos administrativos, contábeis e tributários,
fazendo com que o Município economize com a aquisição de papel sulfite, tonner,
manutenção de impressoras, além de outros quesitos que envolviam a tramitação
dos documentos.
Com a implantação deste programa o contribuinte pode
protocolar digitalmente o projeto de edificação, solicitar guias de pagamentos,
remeter requerimentos ao Departamento de Cadastro e Tributação, Auditoria
Tributária, o fornecedor realiza o protocolo de suas notas fiscais, os
processos de compras tramitam totalmente em modo digital, fazendo com que todos
os atos sejam transparentes, dinâmicos e estejam à disposição dos
participantes.
Participaram do encontro o secretário de finanças e
planejamento Itamar Mariani, controlador Lucas Cabrera, secretária de
administração Raquel Ferreira Tortelli, secretário-adjunto Paulo Borges Filho e o servidor Gustavo Flesch Passos , que receberam os servidores municipais
de Rio Verde do Mato Grosso, apresentando a proposta do Programa “Chapadão do
Sul + Digital”, a forma como foi implantada e ganhos de produtividade que
obtivemos.
Para o Itamar, secretário de finanças e planejamento “é uma
honra receber os colegas de administração pública de outros Municípios para
compartilhar os bons métodos e projetos de melhoria da gestão. Outros
Municípios já entraram em contato também para realizar uma visita, estou muito
contente com os resultados obtidos e agradeço a todos os servidores de Chapadão
do Sul por seu empenho neste projeto”.
O controlador Lucas Cabrera ressaltou a economia e
praticidade do projeto ‘’ Com a implantação do programa conseguimos economizar
uma boa quantia para os cofres públicos, sem contar a praticidade e agilidade
na tramitação interna, nosso sistema é exemplo para toda região” disse.
