Bora tirar do Papel? A frase de destaque estrategicamente
escolhida para encerrar apresentação feita a servidores municipais simboliza o
projeto inovador que está sendo implantado pela Prefeitura de Chapadão do Sul
buscando, em um curto período, zerar o uso do papel nos processos
administrativos.
A ação é mais um passo importante do programa CHAPADÃO DO
SUL + DIGITAL, lançado no ano passado e que teve como primeira ação a produção
de um novo site oficial da Prefeitura. Agora, a nova ação é mais audaciosa e
busca criar ferramentas, mecanismos e principalmente conscientização de
servidores, contribuintes e cidadãos para deixar de lado o uso do papel.
“Precisamos parar com a cultura da impressão”, enalteceu o Secretário Adjunto
de Finanças e Planejamento, Paulo Pereira Borges Filho.
A Administração Municipal contratou uma empresa
especializada que está disponibilizando um software que é utilizado tanto por
servidores municipais como contribuintes/cidadãos onde é possível realizar
todos os processos administrativos sem uma única impressão em papel, apenas com
o envio de documentos e assinaturas digitais, gerando economia.
Na última segunda-feira, profissionais da empresa contratada
iniciaram o trabalho de capacitação do software, primeiramente para Secretários
e adjuntos, e posteriormente para servidores municipais que utilizarão a nova
ferramenta.
Contribuintes/cidadãos/fornecedores também utilizarão o novo software
para o protocolo de notas fiscais, documentos gerais, ofícios, entre outros,
tudo de forma digital, sem precisar se deslocar até qualquer órgão público
municipal, de forma rápida e simples, 24 horas por dia.
No Diário Oficial desta terça-feira, 14, foi publicado
Decreto instituindo, formalmente, o Programa “Chapadão do Sul + Digital”, com
vistas à produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança e
acesso a documentos e informações arquivísticas em ambiente digital de gestão
documental.
Servidores e contribuintes, inicialmente, podem acessar o
novo software através do banner – CONSULTA DE PROTOCOLO – na página inicial do
site da prefeitura – www.chapadaodosul.ms.gov.br.
No software estão disponíveis todas as ferramentas para ajudar e orientar a
navegação. Caso ainda necessite de ajuda, o contribuinte pode ligar no telefone
(67) 3562 – 5614, na Secretaria de Finanças e Planejamento.
Chapadão do Sul + Digital. Mais Transparência! Mais
facilidade de acesso! Novos serviços! Mais atenção às necessidades do
cidadão/contribuinte!
CLIQUE AQUI, para acessar ao software externo – Contribuintes/fornecedores
CLIQUE AQUI, para acesso o software interno – Servidores
